Nos recommandations pour un accueil réussi
Fort·e des témoignages collectés depuis des années tant auprès des pros que des élèves et des visites de stage, l’équipe de ViensVoirMonTaf a pu établir une liste de recommandations qui guideront élèves et tuteu.rices tout au long de la semaine pour assurer le bon déroulement du stage.
Vous trouverez également de nombreuses propositions d’activités, listées par catégorie de métiers, juste ici.
N’oublions jamais qu’il s’agit de leur première expérience en entreprise !
Pour bien démarrer
Nous vous proposons d’organiser un moment d’accueil informel (par exemple un petit-déjeuner).
L’objectif : faire connaissance, vous présenter et mettre à l’aise les élèves. Vous pouvez également organiser des activités pour cadrer cette première immersion dans le monde du travail.
Voici 2 exemples d’activités :
- Le jeu des 7 différences : les élèves doivent noter au moins 7 différences entre le collège et le monde du travail (horaires, travail, vacances, responsabilités, rémunération etc).
- Charte collective de bonne conduite : pour construire un cadre à ce nouvel environnement vous pouvez établir avec le / les élèves les règles à mettre en place : utilisation du téléphone, posture au travail, ponctualité, respect des autres, l’écoute etc. Vous pouvez ensuite l’afficher dans un lieu commun et vous y référez si un élève ne la respecte pas. L’équipe VVMT reste disponible tout au long de la semaine si besoin.
Au programme
01
Comprendre qui sont nos élèves
02
L'élève ne semble pas intéressé·e par le stage
03
L'élève a un comportement inadapté
04
L'élève a un comportement inacceptable
01. Comprendre qui sont nos élèves
Les élèves accompagnés par ViensVoirMonTaf sont scolarisé.es en réseau d’éducation prioritaire, la grande majorité d’entre eux a des parents ouvriers ou inactifs (60% pour les élèves en REP, 75% en REP+ selon l’INSEE). Cette origine socio-économique conditionne l’intégration professionnelle et la construction d’un réseau, généralement transmis par la famille et les proches.
Leur stage de 3ème est donc une étape cruciale car il permet, en plus de la découverte d’un milieu professionnel, l’apprentissage de ces codes souvent peu maitrisés par les élèves. Ils peuvent donc avoir plus de difficulté à se sentir à l’aise ou en confiance dans ces milieux dont ils sont éloignés. Toutefois cela n’amoindrit en rien leur volonté de découverte et leur motivation.
Les comportements ci-dessous apparaissent plus dans les stages collectifs qu’individuels (reproduction des mécanismes de groupes existant au collège).
Les élèves que vous allez accueillir sont des jeunes adolescents de 13/14 ans qui ont besoin de repères et d’un cadre pour grandir dans le monde adulte et professionnel. En tant que tuteur / tutrice, vous êtes garant.es de ce cadre, n’hésitez pas à intervenir, toujours avec bienveillance, si des situations sont inadaptées.
NB : si rappel à l’ordre il y a, nous vous conseillons de parler individuellement avec l’élève plutôt que devant d’autres pour éviter l’effet de groupe.
L’élève n’a pas de quoi manger le midi / pas d’argent pour déjeuner
Pour certains élèves, le repas du midi est une barrière financière.
– Si vous le pouvez nous vous encourageons à prendre en charge le repas
– Sinon, vérifiez avec lui avant le stage (ou dès son arrivée ) son organisation pour le repas. Si besoin, contactez nous ou le collège.
La tenue vestimentaire de l’élève n’est pas adaptée (jogging, jean troué etc.)
Expliquer à l’élève quelle tenue est adaptée dans votre entreprise. Lui demander s’il possède les vêtements nécessaires. VVMT possède un vestiaire pour ce genre de situation.
NB : N’hésitez pas à rappeler à l’élève qu’on ne garde pas sa casquette, son manteau ou son sac à l’intérieur.
NB : prévenir VVMT en amont si un dress code est nécessaire afin que nous lui prêtions les vêtements.
L’élève arrive en retard le premier jour
Pour la plupart des élèves que nous accompagnons le stage est la première occasion de prendre seul les transports en commun. N’hésitez pas à les inviter à faire le chemin en amont du stage. Si cela se reproduit, n’hésitez pas à prévenir le collège ou VVMT. NB : la majorité d’entre elles/ eux fait entre 45 min et 1h de trajet.
02. L'élève ne semble pas intéressé·e par le stage
L’élève est mutique / ne pose pas de questions
Il est assez fréquent que des jeunes n’osent pas poser de questions ce qui peut laisser croire un manque d’intérêt. C’est pourtant rarement le cas, les élèves sont souvent impressionnés. Pour la première fois ils sortent du cadre familial et scolaire. Pour ces élèves, tout l’enjeu va être de les mettre en confiance : vous pouvez proposer un icebreaker chaque jour et ponctuer la journée de petits temps d’échange avec l’élève pour le mettre en confiance.
Bavardages entre élèves
Les élèves peuvent bavarder lorsqu’iels sont fatigué.es ne pas hésiter à prévoir des pauses durant lesquelles ils pourront se dégourdir les jambes. Référez-vous à la charte de bonne conduite établie en début de semaine.
→ 10 minutes toutes les 45 minutes
L’élève s’endort
La semaine de stage est toujours dense et fatigante car pleine de découvertes (rencontre, environnement, trajet). Référez-vous à la charte de bonne conduite établie en début de semaine. Nous recommandons de faire des pauses
→ 10 minutes toutes les 45 minutes
La semaine de stage est toujours dense et fatigante car pleine de découvertes (rencontre, environnement, trajet). Référez-vous à la charte de bonne conduite établie en début de semaine. Nous recommandons de faire des pauses
→ 10 minutes toutes les 45 minutes
L'élève est sur son téléphone
Rappeler à l’élève que les professionel.les ont des téléphones pros et qu’iel pourra utiliser son téléphone lors des temps de pause. Référez-vous à la charte de bonne conduite établie en début de semaine.
NB : certain.es élèves utilisent leurs téléphones pour prendre des notes. N’hésitez pas, si vous en avez la possibilité de leur mettre à disposition un petit carnet.
L’élève est avachi sur sa chaise / son bureau
Lui expliquer qu’une bonne posture professionnelle est un signe de respect et de sérieux. Référez-vous à la charte de bonne conduite établie en début de semaine.
03. L'élève a un comportement inadapté
L’élève entraîne le groupe de manière négative
Lui proposer de discuter et ne vraiment pas hésiter à poser de nouveau le cadre. Si après plusieurs avertissements rien ne change, vous pouvez nous contacter.
Référez-vous à la charte de bonne conduite établie en début de semaine.
L’élève se sert trop dans les distributeurs / à la cantine
Pour beaucoup d’élèves, c’est la première fois qu’ils ont accès à un restaurant d’entreprise en accès libre. Vous pouvez prendre le temps en début de semaine d’expliquer le fonctionnement et de poser le cadre de ce moment avec votre stagiaire / vos stagiaires.
04. L'élève a un comportement inacceptable
L’élève est à l’écart du groupe
Lorsque vous accueillez plusieurs élèves en même temps, il est indispensable de veiller à la bonne intégration de chaque élève dans le groupe. Si vous notez qu’un élève est à l’écart, nous vous encourageons à observer davantage sa place dans le groupe et prenez le/ la à part pour discuter de son ressenti.
NB : des situations peuvent parfois se reproduire dans le cadre du stage. Si vous avez un doute, nous vous demandons de contacter VVMT.
L’élève parle mal / est insolent ·e
Au collège comme dans le monde professionnel, les élèves sont tenu·es au respect. Vous pouvez faire un rappel à l’ordre individuel avec l’élève. Contactez VVMT pour signaler l’incident et échanger ensemble sur la suite du stage.
L’élève n’est pas venu·e ou ne vient plus
Dès lors qu’un·e élève ne se présente pas à son stage, contactez rapidement un parent/représentant légal, son collège ou VVMT.